OCRの活用法（紙の書類をmedimoに取り込むには）
紙の書類を見ながらカルテに転記する手間を、OCR（文字認識機能）で削減できます。
紹介状や問診票をあらかじめ取り込むと、その内容と診察時の会話を自動で統合し、1枚のカルテとして出力できます。
こんなときに使えます
1. 他院からの紹介状（診療情報提供書）
初診で持参された紹介状を取り込むと、既往歴・内服・経過が要約に自動反映されます。「紹介状を読みながら口頭で補足する」手間を減らせます。
2. 紙の問診票・予診票
受付で記入された問診票を取り込み、診察の会話と統合します。手作業での転記が不要になります。
3. お薬手帳・持参薬の一覧
内服内容を撮影して取り込むことで、処方内容の確認・記録に活用できます。
4. 他院の検査サマリ・退院時サマリ
経過が記載された文書を取り込み、今回の診察内容とあわせて記録します。
事前準備：「診察メモ」をONにする
OCR（「ファイルを追加」）の機能は、画面上に「診察メモ」が表示されているときのみ利用可能です。ボタンが見当たらない場合は、まず設定をご確認ください。
設定手順
1. 設定画面を開きます。
2.「診察メモ」のスイッチをONにします。
3. 事前診察ページに「診察メモ」欄と、その右側に「ファイルを追加」のボタンが表示されたことを確認します。
診察を開始した後からでも、「診察メモ」をONにすれば後から書類を取り込むことができます。
基本の使い方
「事前診察ページ作成」を開きます。
「診察メモ」欄の右側にある「ファイルを追加」のボタンを押し、画像またはPDFを選択します。
アップロードを実行すると画面がすぐに閉じます。読み取りの完了をお待ちいただく必要はなく、そのままほかの操作を続けていただけます。
下部の「録音を開始（事前メモを含む）」を押して診察を開始します。読み取りが完了すると、結果が診察メモに反映されます。
アップロード状況の確認
診察メモの下に表示されるファイル一覧で、アップロードや読み取りの進捗をご確認いただけます。
画像はサムネイルで表示されます。
アップロードに失敗したファイルは、一覧からそのままやり直していただけます。
アップロードの途中で画面を離れた場合、戻ると状態が復元されます。読み取り中のファイルはそのまま処理が続きます。
対応書類と精度の目安
| 種別 | 特徴・対象書類 |
| 取り込みやすい（推奨） | ・文章が中心で1〜2枚程度の書類（紹介状など）・PC等で印字された問診票・サマリ |
| 苦手（精度が落ちる場合あり） | ・健診結果等の細かい数値表（崩れる場合あり）・手書きの書類 |
診察（録音）とセットでご利用ください：OCR機能単体でのご利用はできません。
ファイル制限：10MBまでの画像ファイル（JPG/PNGなど）およびPDFに対応しています。
処理時間：アップロード後は完了をお待ちいただかずにほかの操作を続けていただけます。読み取り結果が診察メモに反映されるまで、少しお時間をいただく場合があります。
送信中の画面移動：ファイルの送信中に画面を離れた場合はエラーとして表示されます。ファイル一覧から再試行してください。
利用料金：追加費用なしでご利用いただけます。
個人情報の取り扱い：アップロードする書類の個人情報（マスキングの要否）については、各医療機関様のご判断にてご運用をお願いいたします。
よくあるご質問
A. 「診察メモ」機能がOFFになっている可能性があります。設定画面で「診察メモ」をONにすると、診察メモ欄の右側に「ファイルを追加」のボタンが表示されます。
A. できません。文書のアップロード後に「録音を開始（事前メモを含む）」を押して診察を開始する必要があります。
Q. 読み取りが終わるまで待つ必要はありますか？
A. お待ちいただく必要はありません。アップロードを実行すると画面はすぐに閉じ、読み取りは裏側で続きます。進捗は診察メモの下のファイル一覧でご確認いただけます。
Q. アップロードに失敗した場合はどうすればよいですか？
A. 診察メモの下のファイル一覧に失敗したファイルが表示されますので、一覧からそのまま再試行してください。
Q. 手書きの書類も読み取れますか？
A. 対応はしておりますが、筆跡や書き方によっては正しく読み取れない場合があります。印字された書類でのご利用を推奨しております。
Q. 診察を始めた後から書類を追加することはできますか？
A. できます。「診察メモ」設定が有効になっていれば、書き起こし中や診察詳細の画面からでも追加でアップロードして読み取らせることが可能です。
Q. 読み取り結果の表が崩れてしまいます。
A. 複雑な表形式の書類はレイアウトが崩れる場合があります。数値が中心の書類は必要な部分のみを取り込むか、従来どおりの運用をご検討ください。
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